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Veranstaltungsmanagement mit astendo

Professionelle Organisation – erfolgreiches Event.

Sie möchten Ihr Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement kostengünstig digitalisieren und professionalisieren – dann sind wir der richtige Partner an Ihrer Seite. Zur Wahl stehen verschiedene Optionen. Sie können den eventManager kaufen, mieten und unseren Veranstaltungsservice vor Ort nutzen.

» zur Produktübersicht

 

Unsere Dienstleistungen im Detail:

Auf Wunsch begleiten wir Sie im gesamten Managementprozess – von der Erstellung einer Online-Anmeldeseite über den Einladungsversand bis hin zur Akkreditierung der Teilnehmer auf dem Event vor Ort.

Ganz gleich, ob es sich um eine Einzel- oder eine Rahmenveranstaltung handelt – astendo unterstützt Sie bei der Veranstaltungsanlage im eventManager, so dass sich Ihre Teilnehmer bequem online annmelden können. 

Der eventManager eignet sich für die Verwaltung von Empfängen, Mitgliederversammlungen, Symposien, Seminaren, Reisen oder Schulungen sowie für komplexere Veranstaltungen wie z. B. mehrtägige Kongresse.

 
 
  • Anlage einer Online-Anmeldeseite

     
     

    Eigene Seite

    astendo unterstützt Sie bei der Anlage Ihrer Seite im event-Manager mit Online-Anmeldemöglichkeit für die Teilnehmer.

    mehr

     
     
  • Einladungs-
    versand

     
     

    Persönlich einladen

    Gerne übernehmen wir für Sie den personalisierten Einladungsversand zu Ihrer Veranstaltung.

    mehr ↓

     

     

     
     
  • Akkreditierung

    :-)

     
     

    astendo direkt vor Ort

    Wir unterstützen Ihre Teil-nehmer-Akkreditierung vor Ort:  personell + mit un-serer Hard- und -Software.

    mehr ↓

     

     
     

→ Online-Anmeldeseite

Sie haben die Wahl zwischen der Anlage einer Einzelveranstaltung oder einer mehrteiligen Rahmenveranstaltung (Beispiel Einzelveranstaltung: Öffentlicher Link; Link eingeladener Teilnehmer). Nutzen Sie gern auch weitere Optionen, die Ihnen zur Wahl stehen, wie mehrsprachige oder kostenpflichtige Veranstaltungen oder auch die Integration der eventApp, mit der Ihre Teilnehmer wichtige Informationen zum Event direkt auf ihr Smartphone erhalten.

Die Vorteile im Überblick:

 
 
  • Laktoseintolleranz?

    Nutzen Sie unsere Zusatzfragen, um beispielsweise Nahrungsmittelunverträglichkeiten, Einschränkungen der Mobilität oder Informationen zum Sicherheitspersonal abzufragen.

     
     
  • Sichere Daten

    Auf Wunsch erweitern wir Ihre Anmeldeseite um eine Stammdaten-Umfrage und individualisieren die nötigen Datenschutztexte zu personenbezogenen Daten sowie Bild- und Tonaufnahmen.

     
     
  • Schnelle Akkreditierung

    Natürlich erhalten Ihre Teilnehmer auch eine Anmelde- bzw. Buchungsbestätigung inklusive QR- oder Barcode zur schnellen und einfachen Akkreditierung vor Ort.

     
     

 

→ Einladungsversand

Wir funktioniert das?

Ganz einfach: Sie übermitteln uns Ihre Teilnehmerliste und eine Vorlage für den Einladungstext, wir übernehmen den Rest – datenschutzkonform, versteht sich. Im Anschluss an die Veranstaltung bereiten wir Ihnen die Teilnehmer-Rückmeldungen tabellarisch nach Ihrer Wunschsortierung auf.

Die Vorteile im Überblick:

 
 
  • Persönliche Ansprache

    Ihre Teilnehmer werden von uns personalisiert angesprochen.
    Das vermittelt Professionalität und Verbindlichkeit.

     
     
  • Anmeldelink und Buchungsbestätigung

    Die Teilnehmer erhalten eine individuelle Buchungsnummer sowie personalisierte Anmeldelinks* zu Ihrer Veranstaltung. *Voraussetzung: Veranstaltungsanlage über astendo (Online-Anmeldeseite)

     
     
  • Erinnerung per E-Mail

    Optional versenden wir auch Reminder-E-Mails oder nachträgliche Einladungen.

     
     
  • Teilnehmer-Auswertung

    Nach der Veranstaltung bereiten wir Ihnen die Teilnehmer-Rückmeldungen in einer übersichtlichen Tabelle auf.

     
     

 

→ Akkreditierung

Das Erfassen der Event-Teilnehmer via Barcode-Scanner & Notebooks, Tablets & Smartphones wird ermöglicht durch unsere Akkreditierungssoftware entryManager und unsere Apps (adminApp und eventApp).

Wir unterstützen den Schwarz-Weiß-Druck individueller Namensschilder bzw. Teilnehmer-Badges von Papp- und PVC-Karten im Chipkarten-Format ISO CR80. *Weitere Formate wie bspw. A5 nach Absprache.

Die Vorteile im Überblick:

 
 
  • Der entry Manager:

    - Druck von Namensschildern bzw. Teilnehmer-Badges
    - Abstimmungsmodul für Versammlungen
    - Änderung von Teilnehmerdaten
    - Offline-Modul

     
     
  • Die adminApp:

    - Push-Benachrichtigungen
    - Quick-Scan

     
     
  • Die eventApp

    - Self Check-In