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editManager Professional | Stammdatenaktualisierung

Adresspflege im Self-Service - direkt über das Internet.

 

Icon des astendo editManagersWer kennt seine Adresse besser als Ihr Kunde? - Keiner!

Der astendo editManager kann gemeinsam mit der webExtension Adressdaten zur Bearbeitung in einem geschützten Bereich im Internet bereitstellen. Nur der Eigentümer der Adresse kann auf seine Adressdaten zugreifen und diese bearbeiten - ein personalisierter Link und eine anschließende Authentifizierungs-E-Mail mit einem Einmalpasswort sorgen für sicheren Datenschutz.

Alle Adressänderungen können dann vom Redakteur aus der webExtension heruntergeladen, bearbeitet und in die cobra-Datenbank übernommen werden.

Für die Bereitstellung der Formulare in einer entsprechenden Webseite zur Integration in Ihre Webseite wird mindestens eine astendo webExtension Light benötigt. Dabei kann die Webseite als eigenständige Microsite oder als iFrame bereitgestellt werden.

 

 

Systemdienst zur Verarbeitung von Aktualisierungen

 

Über den Systemdienst des editManager Professional werden die Aktualisierungen automatisch und zyklisch heruntergeladen und verarbeitet. Somit ist sichergestellt, dass Änderungen direkt und ohne Zeitverzug einem Redakteur zur Prüfung und Freigabe im 4-Augen-Prinzip bereitgestellt werden.

 

Ihre Vorteile im Überblick

  • Wahrung der Rechte Betroffener

    Mit der Stammdatenaktualisierung geben Sie direkt zwei Betroffenenrechte der DSGVO in die Hände Ihrer Adressaten: das Recht zur Auskunft und zur Aktualisierung. Über die externe Stammdatenaktualisierung können die Betroffenen direkt auf ihre personenbezogenen Daten zugreifen - und bei Bedarf gleich aktualisieren.

    Welche Felder dabei sichtbar sein sollen, entscheiden Sie.

    Auf Wunsch können Sie sogar eine Schaltfläche für den Löschantrag aktivieren.

  • Datenschutz

    Bei der „Veröffentlichung” der Daten der Betroffenen werden alle Sicherheitsmaßnahmen vorgenommen, um die Daten der Betroffenen vor unbefugtem Zugriff zu schützen; vom Einmalpasswort für den Zugriff über verschlüsselte Übertragung und Speicherung der Daten.

  • Digital und analog

    Der Zugang zur Stammdatenaktualisierung kann via Link oder auch eine Buchungsnummer erfolgen. So können Sie sogar per Post den Zugriff auf die Stammdaten ermöglichen.

  • Stammdatenpflege durch den Betroffenen. 

    Über einen Link oder eine Buchungsnummer erhält der Betroffene Zugriff auf seinen personenbezogenen Daten. Darüber können gleich mehrere Betroffenenrechte nach DSGVO vom Betroffenen selbst wahrgenommen werden:

    • Auskunft
    • Aktualisierung
    • Löschung
    Screenshot eines Stammdatenpflegeformulars in der astendo webExtension