Die Standardlösung des eventManagers

Transparentes Veranstaltungsmanagement

Icon des astendo eventManagers Sie planen verschiedene Veranstaltungen? Mit dem eventManager behalten Sie den Überblick, einfach und schnell. Kategorisieren Sie Veranstaltungen in den Stammdaten, legen Sie Beginn, Ende und Ort der Veranstaltung fest und definieren Sie Teilnehmerkontingente oder verschiedene Preiskategorien.

Vergeben Sie einen freikonfigurierbaren Status, z. B. „in Planung", „aktiv" oder „abgeschlossen", um Ihre Mitarbeiter über den aktuellen Bearbeitungsstand zu informieren.

Definieren Sie Aufgaben und legen Sie Aufgabenplanungen für einzelne Veranstaltungen fest.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Zentrale Verwaltung Ihrer Veranstaltungen

Eigene Oberfläche für die Verwaltung Ihrer Veranstaltungen, eine zentrale Aufgabenverwaltung, Ressourcenplanung und ein übersichtliches Teilnehmermanagement mit statistischen Auswertungen.
Kommunikation zwischen Ihrem CRM und dem eventManager

Sie können Adressen aus Ihrem CRM einzeln oder über eine Liste einer Veranstaltung hinzufügen. Auch eine Recherche aus dem eventManager im CRM ist möglich. Durch Synchronisation aller Veranstaltungsdaten mit einer Zusatzdatentabelle können Sie direkt in Ihrem CRM Statistiken nutzen oder eine weitere Auswahl starten.
Flexible Verwaltung durch frei definierbare Stammdaten

Definieren Sie eigene Felder und passen Sie das Layout mit Hilfe des eingebauten Ansichtendesigners Ihren Wünschen an!
Umfangreiche Ausgabemöglichkeiten

Alle Daten aus Tabellen oder Statistiken lassen sich schnell und einfach drucken oder auch exportieren; z. B. als PDF-Datei oder Excel-Tabelle.
Erfassen Sie alle wichtigen Daten der Teilnehmer

Wer ist Vegetarier? Wird eine Hotelübernachtung benötigt? Erstellen Sie zu jeder Veranstaltung eigene Zusatzdaten, in denen Sie für jeden Teilnehmer individuell beliebige Informationen erfassen können.
Integrierte Update-Funktion

Der eventManager wird ständig weiterentwickelt. Über die integrierte Update-Funktion lässt sich das Programm jederzeit einfach über das Internet aktualisieren.
Einfache und schnelle Installation und Konfiguration ...

... Dank des Einrichtungsassistenten. Übersichtliche Dialoge ermöglichen auch im Nachhinein eine einfache Änderung sämtlicher Programmeinstellungen.

Individuelle Einladungen für zufriedene Teilnehmer

Einladungen, so individuell wie der Gast, der sie erhält.

Mit Zusatztabellen speichern Sie Informationen, die für die Einladung relevant sind, wie Anreisezeit oder Sonderwünsche des Gastes.
Einladungen und ihre Druckdaten, Einladungsstatus, Zu- und Absagen sind transparent und für die Erstellung von Statistiken auswertbar. Ein Export als cobra-Recherche ist ebenso möglich wie eine Weiter-verarbeitung als Serien-E-Mail oder Serienbrief.
Teilnehmerhistorien erleichtern Ihnen die Planung und Optimierung künftiger Events.
Zusatzfunktionen, die Ihre Eventplanung erleichtern
- Ein gelungenes Event bedarf einer tadellosen Kostenabwicklung. Erzeugen Sie Rechnungen nach frei definierbaren Vorlagen.
- Nutzen Sie den frei konfigurierbaren Berichtsdesigner und exportieren Sie die Daten in jedes beliebige Office-Programm.
- Verwenden Sie zeitsparende Barcodes zur Erfassung von Einladungen und Teilnehmern oder um deren Status zu ändern.
- Planen Sie Aufgaben und ordnen Sie diese Ihren Mitarbeitern zu.
- Anmeldungen, die durch Registrierung auf Ihrer Website erfolgten, sind als Datensätze über CSV oder ODBC bequem zu importieren.
Statistiken zur Event-Optimierung

Sie möchten Ihre Events erfolgreicher gestalten? Aufschluss über Optimierungsmöglichkeiten geben Ihnen die Zahlen. Mit dem eventManager ist eine umfassende statistische Auswertung möglich. Auf Einladungsebene steht Ihnen eine Rücklaufkontrolle zur Verfügung. Auf Teilnehmerebene prüfen Sie das Gesamtergebnis von Zusagen und Absagen. Die Exportfunktion erlaubt Ihnen die uneingeschränkte Weiterverarbeitung der Daten.