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Veranstaltungsmanagement und Teilnehmermanagement mit eventX

Von der Online-Anmeldung bis zum Check-in: Eventmanagement aus einer Hand

astendo Icon für das Veranstaltungsmanagement

Mit eventX digitalisieren Sie Ihr Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement in einer zentralen Plattform. Verwalten Sie Einladungen, Online-Anmeldungen, Teilnehmerdaten und Veranstaltungsabläufe effizient und übersichtlich.

Ob Seminar, Kongress, Mitgliederversammlung oder Firmenveranstaltung – eventX unterstützt Sie bei Planung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Events.

Sie können eventX mieten und unseren Veranstaltungsservice vor Ort nutzen.

» zur Produktübersicht

Unsere Dienstleistungen im Detail

Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Einrichtung und Durchführung Ihrer Veranstaltungen – von der Event-Website über die Online-Anmeldung bis zur Teilnehmerverwaltung.

eventX unterstützt Sie bei:

✓ Online-Anmeldungen und Event-Websites

✓ Einladungs- und Teilnehmermanagement

✓ Check-in und Teilnehmer-Akkreditierung

✓ CRM-Integration und Datensynchronisation

✓ Auswertungen und Teilnehmerstatistiken

✓ Mehrtägigen Veranstaltungen und Eventreihen

Online-Anmeldung

Online-Anmeldung

Erstellen Sie eine Event-Website im eigenen Design und ermöglichen Sie Teilnehmern die direkte Online-Anmeldung zu Ihrer Veranstaltung.
Einladungs-management

Einladungs-management

Versenden Sie personalisierte Einladungen und verwalten Sie Anmeldungen, Absagen und Teilnehmerdaten zentral in einer Plattform.
Check-In und Akkreditierung

Check-In und Akkreditierung

Beschleunigen Sie den Check-in vor Ort mit digitaler Teilnehmer-Akkreditierung und professioneller Unterstützung durch unser Team.

Online-Anmeldeseite

Sie haben die Wahl zwischen der Anlage einer Einzelveranstaltung oder einer mehrteiligen Rahmenveranstaltung (Beispiel Einzelveranstaltung: Öffentlicher Link; Link eingeladener Teilnehmer). Nutzen Sie gern auch weitere Optionen, die Ihnen zur Wahl stehen, wie mehrsprachige oder kostenpflichtige Veranstaltungen oder auch die Integration der eventApp, mit der Ihre Teilnehmer wichtige Informationen zum Event direkt auf ihr Smartphone erhalten.

Die Vorteile im Überblick

Laktoseintolleranz?

Nutzen Sie unsere Zusatzfragen, um beispielsweise Nahrungsmittelunverträglichkeiten, Einschränkungen der Mobilität oder Informationen zum Sicherheitspersonal abzufragen.
Sichere Daten

Auf Wunsch erweitern wir Ihre Anmeldeseite um eine Stammdaten-Umfrage und individualisieren die nötigen Datenschutztexte zu personenbezogenen Daten sowie Bild- und Tonaufnahmen.
Schnelle Akkreditierung

Natürlich erhalten Ihre Teilnehmer auch eine Anmelde- bzw. Buchungsbestätigung inklusive QR- oder Barcode zur schnellen und einfachen Akkreditierung vor Ort.

Einladungsversand

Wir funktioniert das? Ganz einfach: Sie übermitteln uns Ihre Teilnehmerliste und eine Vorlage für den Einladungstext, wir übernehmen den Rest – datenschutzkonform. Im Anschluss an die Veranstaltung bereiten wir Ihnen die Teilnehmer-Rückmeldungen tabellarisch nach Ihrer Wunschsortierung auf.

Die Vorteile im Überblick

Persönliche Ansprache

Ihre Teilnehmer werden von uns personalisiert angesprochen.
Das vermittelt Professionalität und Verbindlichkeit.
Anmeldelink und Buchungsbestätigung

Die Teilnehmer erhalten eine individuelle Buchungsnummer sowie personalisierte Anmeldelinks* zu Ihrer Veranstaltung. *Voraussetzung: Veranstaltungsanlage über astendo (Online-Anmeldeseite)
Erinnerung per E-Mail

Optional versenden wir auch Reminder-E-Mails oder nachträgliche Einladungen.
Teilnehmer-Auswertung

Nach der Veranstaltung bereiten wir Ihnen die Teilnehmer-Rückmeldungen in einer übersichtlichen Tabelle auf.

Akkreditierung

Das Erfassen der Event-Teilnehmer via Barcode-Scanner & Notebooks, Tablets & Smartphones wird ermöglicht durch unsere Akkreditierungssoftware entryManager und unsere Apps (adminApp und eventApp).

Wir unterstützen den Schwarz-Weiß-Druck individueller Namensschilder bzw. Teilnehmer-Badges von Papp- und PVC-Karten im Chipkarten-Format ISO CR80. *Weitere Formate wie bspw. A5 nach Absprache.

Die Vorteile im Überblick

Der entry Manager:

- Druck von Namensschildern bzw. Teilnehmer-Badges
- Abstimmungsmodul für Versammlungen
- Änderung von Teilnehmerdaten
- Offline-Modul
Die adminApp:

- Push-Benachrichtigungen
- Quick-Scan
Die eventApp

- Self Check-In