zurück

Offline-Akkreditierung von Teilnehmern

Einfach und professionell

Icon des astendo entryManagers Mit dem astendo entryManager für den eventManager können Sie direkt auf Ihrer Veranstaltung vor Ort Teilnehmer registrieren, Listen und Namensschilder bequem scannen oder ausdrucken – und das Ganze offline!

Starten Sie an Ihrem Arbeitsplatz oder über einen VPN-Zugang den entryManager auf einem Notebook (Master) und laden sich die gewünschte Veranstaltung mit allen Eckdaten in den entryManager.

Auf dem Event vor Ort können Sie dann mit beliebig vielen Rechnern (Clients) auf die im entryManager bereitgestellte(n) Veranstaltungen auf Ihrem Notebook zugreifen. Nach der Veranstaltung können Sie die Anmeldeinformationen direkt in den eventManager zurück transferieren und haben den topaktuellen Gästelistenstand sofort parat. So macht die Nachbereitung Ihrer Veranstaltung Freude.

Für die Akkreditierung bzw. Registrierung Ihrer Teilnehmer stehen Funktionen zum manuellen Suchen oder den Scan von Barcodes und QR-Codes zur Verfügung. Natürlich können vor Ort auch nicht angemeldete Teilnehmer manuell erfasst werden.

Die Highlights im Überblick

Einfaches „Aufladen” des Notebookmasters

Zur Vorbereitung laden Sie Ihre Teilnehmerdaten aus dem eventManager oder per CSV-Datei in den entryManager.
Änderung von Teilnehmerdaten auf dem Event

Gästelisten ändern sich immer in letzter Minute – Namen löschen, hinzufügen oder ändern ist kein Problem für den entryManager.
Barcode-Scan von Strich- und QR-Codes

Ohne langes Anstehen und aufwändiges Suchen auf Namenslisten werden Ihre Gäste im Handumdrehen am Einlass identifiziert.
Volltextsuche und Individuelle Teilnehmeranzeige

Bestimmen Sie mit der individuellen Teilnehmeranzeige, welche Detailinformation Ihrer Gäste angezeigt werden soll.
Warnung bei nicht zugelassenem Einladungsstatus

Stellen Sie sicher, dass ausschließlich autorisierte Personen an Ihrer Veranstaltung teilnehmen.
Integrierter Reportdesigner

Bestimmen Sie Ihr individuelles Druckformat und die Angaben Ihrer Gäste (Firma, Name, Zusatzdaten) für Namensschilder, Listen u. ä..
Automatische Verteilung von Reports

Namensschilder und Listen können auf Wunsch sogar noch während der Veranstaltung vor Ort geändert werden.
Automatischer Druck von Reporten nach Scan

Sie akkreditieren Ihre Teilnehmer – der entryManager druckt den gewünschten Report (z. B. Namensschilder direkt nach dem Scan).
Permanenter Offline-Modus

Bei einem Netzwerkausfall akkreditieren Ihre entryManager-Stationen offline weiter und synchronisieren sich, sobald Sie wieder online sind.
Abstimmungsmodul für Versammlungen

Mit diesem Modul können Sie für ein präzises Abstimmungsergebnis über einen Bar- oder QR-Code Stimmen zählen.

Neue Version des entryManagers 6.4: datenschutz-ready

Im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DGSVO) hat astendo zusammen mit dem eventManager auch eine neue Version des entryManagers veröffentlicht.

Mit vielen neuen Funktionen, insbesondere zum Datenschutz.

Erweiterte Volltextfilterung
Warnung bei nicht zugelassenem Einladungsstatus
Farbliche Hervorhebung von Teilnehmerkategorien (VIPs, Gäste, Teilnehmer, etc.)
Anpassung der Schriftgröße bei der Akkreditierung
Verschlüsselung der Datenbank
Passwortschutz bei der Gruppenanlage
Integrierter neuer Tischplaner (Tisch, Platz, Reihe)
Abstimmungsmodul für Stimmenzählung
Scan von Unterschriften

Tischplaner für den entryManager

Ist die Veranstaltung top aber der Sitznachbar ein Flop bleibt beim Gast ein schaler Nachgeschmack.

Der entryManager verfügt über einen eigenen Tischplaner, mit dem Sie die Teilnehmer in Ihrer Veranstaltung gekonnt platzieren können.

Erhöhen Sie die Erfolgschancen für Ihr Event und überlassen Sie nichts dem Zufall.
Abstimmungsmodul

Jede Stimme zählt – vor allem dann, wenn es um wichtige Entscheidungen geht.

Für Abstimmungen wie z. B. auf Mitgliederversammlungen und bei Wahlen steht Ihnen dafür ein extra Modul zur Vefügung. Damit werden die Stimmen anhand der Barcodes genau gezählt und garantieren ein präzises Endergebnis.
Unterschriftenscan

Falls Sie von Ihren Teilnehmern Unterschriften benötigen, können Sie diese während der Akkreditierung über einen Signaturpad einscannen und im entryManager speichern.