Mo. - Fr. von 8 - 18 Uhr
support@astendo.de
* kostenpflichtig
Für die Fernwartung nutzen wir die Software Teamviewer.
Hier gelangen Sie zum kostenlosen Download.
Sehr geehrter Anwender,
astendo stellt im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) eine neue eventManager-Version zur Verfügung. Die wesentliche Neuerung betrifft die Einführung von Datenschutz- und Genehmigungsprofilen, die die alten Datenschutztexte ersetzen sollen.
Sie können die Profile und Texte nach dem Update selbst konfigurieren und einrichten. Gerne übernehmen wir dies jedoch für Sie als Dienstleistung*. Hierfür möchten wir Sie bitten, folgendes Formular auszufüllen.
In diesem können Sie uns Informationen zu Ihrem Update / zur Erst-Installation übermitteln. Dazu gehören Angaben wie z. B. der gewünschte Update- bzw. Installations-Termin, Hinweise zum Impressum oder zu Ihrer Datenschutzerklärung.
Für die Aktivierung der neuen Profile ist es allerdings erforderlich, dass die den Profilen zugeordneten Texte und Fristen mit Ihrem Datenschutzverantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten abgestimmt werden.
Die von uns gelieferten Profile und Texte sollen nur als Anhaltspunkt dienen, sind aber so allgemein formuliert, dass sie in der Regel nicht direkt von Ihnen verwendet werden können.
Diese finden Sie zur direkten Bearbeitung im Formular.
Bei einem Update:
Wenn Sie wünschen, können die alten Texte der laufenden Veranstaltungen auch nach dem Update weiterhin verwendet werden. Die neuen Profile können auch im Nachhinein von Ihnen manuell in den Veranstaltungen selbst aktiviert werden. Alternativ können wir einmalig im Rahmen des Updates bei allen laufenden Veranstaltungen die Profile für Sie aktivieren.
Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Umsetzung des Datenschutzes im eventManager.
Ihr astendo-Team
* Pflichtangaben
Bitte die folgenden Angaben und Texte prüfen und anpassen.
Textvorlage für Informationspflicht (Falls kein Text gewünscht, bitte Feld leer lassen):
Personenbezogene Daten zu Ihrer Person werden verarbeitet.
Weitere Informationen und Hinweise nach Artikel 13/14 DSGVO finden Sie hier..
Textvorlage für Widerrufshinweis (Falls kein Text gewünscht, bitte Feld leer lassen):
Sie können Ihre Genehmigung zur Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an dsb@astendo.de oder nutzen Sie den Wiederkommerlink in Ihrer Bestätigungsmail. Bitte beachten Sie auch unser Impressum und die Datenschutzerklärung, unsere AGB und unsere FAQ.
Beispiel für die oben genannten Informationstexte in der webExtension:
Bitte teilen Sie uns mit, ob für die unten aufgelisteten Inhalte Referenzen auf externe Webseiten verwendet werden sollen, oder ob Sie für die webExtension einen eigenen Inhalt auf einer internen Webseite der webExtension hinterlegen möchten.
Für die eigenen Inhalte steht Ihnen jeweils der Upload eines Dokumentes für den entsprechenden Text zur Verfügung.
Impressum:
In der Regel gilt eine Impressumspflicht:
Laut dem Bundesministerium für Justiz und Verbraucherschutz hat der Gesetzgeber im Telemediengesetz (TMG) geregelt, dass Betreiber von Internetseiten Ihren Nutzern bestimmte Angaben über ihre Identität bereitstellen müssen. Er spricht dort von allgemeinen Informationspflichten.
Wen die Impressumspflicht trifft, regelt vor allem § 5 TMG. Grundsätzlich kann man sagen, dass die Pflicht für alle Anbieter einer Internetseite gilt, wenn die Plattform geschäftlichen Zwecken dient. Bitte klären Sie intern, ob Sie von der Impressumspflicht entbunden sind.
Sie können diese Informationen hier nachlesen.
Datenschutzerklärung:
AGB:
Sonstiges:
Datenschutzprofile ersetzen die alten Datenschutztexte und werden zentral im eventManager konfiguriert. Die Profile können mit Fristen und individuellen Einwilligungstexten hinterlegt werden.
Bei der Aktualisierung Ihrer webExtension besteht einmalig die Möglichkeit, in den bestehenden Veranstaltungen die aktuell genutzten (alten) Datenschutztexte durch die neuen Datenschutzprofile zu ersetzen. Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden und ist nur beim Update möglich.
Bitte geben Sie uns aus der folgenden Liste die Profile an, die Sie verwenden möchten und die wir für Sie im Rahmen des Updates vorkonfigurieren sollen (Wenn Sie bei einem Profil "Ja" aktivieren, öffnet sich für das jeweilige Profil am Ende des Formulars eine weitere Gruppe mit den zu prüfenden Texten und Fristen):
Datenschutzprofil für die Einwilligung zur Verarbeitung im Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstaltung oder Umfrage.
Datenschutzprofil für die Einwilligung zum erhalt eines Newsletters per e-Mail.
Datenschutzprofil für die Einwilligung zum Erhalt von Einladungen zu Veranstaltungen per E-Mail.
Datenschutzprofil für die Einwilligung zum Erhalt von allgemeinen Informationen per E-Mail.
Datenschutzprofil für die Einwilligung zur Anlage eines Benutzerkontos in der webExtension.
Datenschutzprofil für die Einwilligung zur Weitergabe der Daten an externe Dienstleister.
Datenschutzprofil für Einwilligungen im Zusammenhang mit Mitgliedschaften (satzungsgemäß).
Datenschutzprofil für die Bestätigung der Einwilligung Dritter zur Anmeldung zu Veranstaltungen.
Datenschutzprofil für die Einwilligung der Verarbeitung im Rahmen von Zertifizierungen.
Datenschutzprofil für die Hinterlegung einer Einwilligung beim Teilnehmer nach der Buchung kostenpflichtiger Veranstaltungen. (wird nur intern verwendet)
Datenschutzprofil für die Einwilligung im Rahmen einer Stammdatenaktualisierung.
Genehmigungsprofile sind Einwilligungen von Personen, die nicht befristet werden können, wie z.B. die Einwilligung zur Veröffentlichung von Bild- und Tonaufnahmen oder der Zustimmung zu AGBs.
Bitte geben Sie uns aus der folgenden Liste die Profile an, die Sie verwenden möchten und die wir für Sie im Rahmen des Updates vorkonfigurieren sollen.
Wenn Sie bei einem Profil "Ja" aktivieren, öffnet sich für das jeweilige Profil am Ende des Formulars eine weitere Gruppe mit den zu prüfenden Texten.
Als menschlicher Nutzer geben Sie bitte KEINE E-Mail hier ein - dieses Feld dient dem Spam-Schutz.
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Veranstaltungsvorbereitung und –durchführung.
Bitte geben Sie hier Ihre Buchungsnummer ein: