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Veranstaltungsmanagement durch astendo

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Online-Formular für wichtige Informationen zum kompletten Management Ihrer Veranstaltung - vom Einladungsversand bis hin zur Akkreditierung.

Signet für das astendo Veranstaltungsmanagement

Informationen

Wir unterstützen Sie mit unserer Software eventManager gerne bei der Anlage Ihrer Veranstaltung und stellen Ihnen eine eigene Event-Seite in einer webExtension online bereit.

Ihre Gäste können sich dort komfortabel und DSGVO-konform anmelden.

Bitte nutzen Sie hierfür das folgende Formular. Es dient uns dazu, den Aufwand der Veranstaltungsanlage vorab zuschätzen^*und liefert uns wichtige Informationen, mittels derer wir Ihre Veranstaltung so anmelderfreundlich wie möglich anlegen können.

Gerne unterstützen wir Sie auch technisch beim Einlass / bei der Akkreditierung Ihrer Gäste am Veranstaltungstag.
Nutzen Sie hierfür bitte folgendes Formular: Veranstaltungsbetreuung durch astendo

Ihr astendo-Veranstaltungsteam

^* Bei einer Einzelveranstaltung benötigen wir die Informationen bis spätestens zwei Wochen vor Beginn des Anmeldeprozesses. Bei einer komplizierteren Rahmenveranstaltung mit verschiedenen Teilveranstaltungen benötigen wir die Informationen mindestens einen Monat vor Beginn des Anmeldeprozesses.

* Pflichtangaben
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Ihre persönlichen Daten:

Anrede *

Anrede Herr Frau Divers Keine Angabe

Titel

Vorname *

Nachname *

Firma/Institution *

E-Mail *

Allgemeine Fragen

Haben Sie bereits den eventManager? *

Haben Sie bereits den eventManager? Ja Nein

Verwenden Sie ein CRM?

Veranstaltungsart *

Wann soll die Event-Seite online stehen / der Einladungsversand erfolgen?

Sprache(n) der Veranstaltung *

Allgemeine Hinweise und Bemerkungen

Benötigen Sie selbst einen administrativen Zugriff auf den eventManager?

Benötigen Sie selbst einen administrativen Zugriff auf den eventManager? Ja Nein

Zur Erklärung:

Bei eigenem administrativen Zugriff fallen zusätzliche Kosten an. Die Instanz muss auf einem eigenen Server im Rechenzentrum mit einem persönlichen Zugang bereitgestellt werden.

Veranstaltungsdaten

Veranstaltungsname *

Beginn der Veranstaltung *

Beginn der VeranstaltungStunde :Minute

Ende der Veranstaltung *

Ende der VeranstaltungStunde :Minute

Anmeldefrist *

AnmeldefristStunde :Minute

Veranstaltungsort *

Adresse des Veranstaltungsortes

Alle relevanten Informationen zu Ihrer Veranstaltung *

Welche Informationen / Texte über die Veranstaltung sollen erscheinen?

Sollen Dateien (z. B. Programm, Referentenliste, Hotelinformationen, Anfahrtsbeschreibung, Speisekarte etc.) zum Download auf der Seite bereit gestellt werden?

Sie können uns auch gerne Dateien zukommen lassen.

Datei 1:

Datei 2:

Datei 3:

Veranstaltungsbild (optional)

Ist die Veranstaltung kostenpflichtig?

Ist die Veranstaltung kostenpflichtig? Ja Nein

Gibt es einen Ansprechpartner für Teilnehmer mit Fragen zur Veranstaltung?

Gibt es einen Ansprechpartner für Teilnehmer mit Fragen zur Veranstaltung? Ja Nein

Ansprechpartner

Vorname und Nachname *

Firma

Telefonnummer

E-Mail-Adresse *

Foto (optional)

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Angaben zu Teilnehmern

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Teilnehmer

Unbekannte Teilnehmer, nur einladene Teilnehmer oder beides? *

Zur Erklärung:

Unbekannte Teilnehmer: Der Veranstaltungslink ist öffentlich sichtbar, Ihnen zunächst unbekannte Gäste melden sich über diesen Link an.

Eingeladene Teilnehmer: Es ist nur eine ausgewählte und vorab definierte Gäste-Gruppe zugelassen.

Beides: Ein Hauptteil der Veranstaltung ist z. B. öffentlich, einzelne Teilveranstaltungen sind nur für Eingeladene Teilnehmer sichtbar.

Bei eingeladenen Teilnehmern: Sind Vertreter zugelassen?

Zur Erklärung:

Vertreter: Die eingeladene Person ist verhindert und meldet deshalb einen Vertreter an.

Sollen Begleiter oder Unterteilnehmer zugelassen werden?

Zur Erklärung:

Begleiter: Der eingeladene Gast bringt eine Begleitung mit.

Unterteilnehmer: Der Unterteilnehmer kann autark an der Veranstaltung teilnehmen und wird vom Hauptteilnehmer lediglich angemeldet. Er erhält eine eigene E-Mail-Bestätigung.

Beschränkung der Teilnehmeranmeldungen?

Beschränkung der Teilnehmeranmeldungen? Ja Nein

Dürfen Teilnehmer nach erfolgter Anmeldung ihre Daten nochmals verändern?

Dürfen Teilnehmer nach erfolgter Anmeldung ihre Daten nochmals verändern? Ja Nein

Welche zusätzlichen Informationen sollen von den Teilnehmern bei der Anmeldung abgefragt werden?

Sonstige Informationen, die abgefragt werden sollen:

Begleitpersonen

Wie viele Begleitpersonen sind für die Anmeldung zugelassen? *

Soll die Anmeldung von Begleitpersonen auf bestimmte Teilnehmerkategorien beschränkt werden?

Zur Erklärung:

Sie können Sie Möglichkeit zur Anmeldung von Begleitpersonen auf bestimmte Teilnehmerkategorien beschränken. Falls Sie eine Einschränkung wünschen, geben Sie uns bitte die Art und den Umfang der Einschränkung an.

Unterteilnehmer

Wie viele Unterteilnehmer sind für die Anmeldung zugelassen? *

Soll die Anmeldung von Unterteilnehmer auf bestimmte Teilnehmerkategorien beschränkt werden?

Zur Erklärung:

Sie können Sie Möglichkeit zur Anmeldung von Unterteilnehmer auf bestimmte Teilnehmerkategorien beschränken. Falls Sie eine Einschränkung wünschen, geben Sie uns bitte die Art und den Umfang der Einschränkung an.

Kontingentierung

Maximale Anmeldungen *

Sollen bestimmte Teilnehmerkategorien von der Kontingentierung ausgeschlossen werden?

Zur Erklärung:

Sie können bestimmten Teilnehmerkategorien das Recht zuweisen, sich unabhängig vom Kontingent immer anmelden zu können. Bitte geben Sie hier eine Liste der Teilnehmerkategorien an.

Warteliste aktivieren?

Warteliste

Anzahl der Wartelistenplätze *

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Angaben zu Einladungen

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Einladungen

Welche Kommunikationskanäle sollen für den Einladungsversand genutzt werden?

Welche Kommunikationskanäle sollen für den Einladungsversand genutzt werden? E-Mail Brief / Postkarte Beides

Wann sollen die Einladungen versandt werden? *

Wer soll die Einladungen versenden?

Einladungsversand über astendo

Vorlage für den Versand

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Angaben zur Anmeldebestätigung

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Bestätigungsseite / -E-Mail

Soll eine Bestätigungs-E-Mail versandt werden?

Soll eine Bestätigungs-E-Mail versandt werden? Ja Nein

Welche Daten sollen auf der Bestätigungsseite bzw. in der Bestätigungs-E-Mail stehen?

(z. B. ,,Bitte bringen Sie die Einladung / Ihren Personalausweis etc. mit.")

Konfiguration der Bestätigungs-E-Mail

Versenden einer Termindatei als Anhang?

Versenden einer Termindatei als Anhang? Ja Nein

Soll ein QR-Code oder ein Barcode in die Bestätigungs-E-Mail integriert werden (zur Akkreditierung am Veranstaltungsort)?

Soll ein QR-Code oder ein Barcode in die Bestätigungs-E-Mail integriert werden (zur Akkreditierung am Veranstaltungsort)? Ja Nein

Wer ist Absender dieser E-Mail?

Falls die Bestätigungs-E-Mail als BCC-Mail gesendet werden soll: An wen?

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Sonstiges

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Newsletter-Anmeldung

Soll es die Möglichkeit geben, sich für einen Newsletter anzumelden?

Soll es die Möglichkeit geben, sich für einen Newsletter anzumelden? Ja Nein

Auswertung

Wird eine Auswertung benötigt? *

Wird eine Auswertung benötigt? Ja Nein

Art der Auswertung

Welche Auswertungsart benötigen Sie? *

Beschreibung der Auswertung

- Aufbau/Darstellung der Auswertung
- Benötigte Felder in der Ausgabe
- Besonderheiten falls Vorhanden

Fragen zur webExtension

Eigenes Logo

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Zusammenfassung

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Ihre Teilnahme

Ich nehme teil

Ich nehme selbst nicht teil, melde jedoch Teilnehmer an

Ich nehme nicht teil

Ihre Daten

Name:

Firma/Institution:

E-Mail:

Ihre Antworten

Allgemeine Fragen

Haben Sie bereits den eventManager?

Verwenden Sie ein CRM?

Veranstaltungsart

Wann soll die Event-Seite online stehen / der Einladungsversand erfolgen?

Sprache(n) der Veranstaltung

Allgemeine Hinweise und Bemerkungen

Benötigen Sie selbst einen administrativen Zugriff auf den eventManager?Nein

Veranstaltungsdaten

Veranstaltungsname

Beginn der Veranstaltung :

Ende der Veranstaltung :

Anmeldefrist :

Veranstaltungsort

Adresse des Veranstaltungsortes

Alle relevanten Informationen zu Ihrer Veranstaltung

Datei 1:

Datei 2:

Datei 3:

Veranstaltungsbild (optional)

Ist die Veranstaltung kostenpflichtig?Nein

Gibt es einen Ansprechpartner für Teilnehmer mit Fragen zur Veranstaltung?Ja

Ansprechpartner

Vorname und Nachname

Firma

Telefonnummer

E-Mail-Adresse

Foto (optional)

Teilnehmer

Unbekannte Teilnehmer, nur einladene Teilnehmer oder beides?

Bei eingeladenen Teilnehmern: Sind Vertreter zugelassen?Nein

Sollen Begleiter oder Unterteilnehmer zugelassen werden?Keine

Beschränkung der Teilnehmeranmeldungen?Nein

Dürfen Teilnehmer nach erfolgter Anmeldung ihre Daten nochmals verändern?Nein

Welche zusätzlichen Informationen sollen von den Teilnehmern bei der Anmeldung abgefragt werden?

Sonstige Informationen, die abgefragt werden sollen:

Begleitpersonen

Wie viele Begleitpersonen sind für die Anmeldung zugelassen?

Soll die Anmeldung von Begleitpersonen auf bestimmte Teilnehmerkategorien beschränkt werden?

Unterteilnehmer

Wie viele Unterteilnehmer sind für die Anmeldung zugelassen?

Soll die Anmeldung von Unterteilnehmer auf bestimmte Teilnehmerkategorien beschränkt werden?

Kontingentierung

Maximale Anmeldungen

Sollen bestimmte Teilnehmerkategorien von der Kontingentierung ausgeschlossen werden?

Warteliste aktivieren?Nein

Warteliste

Anzahl der Wartelistenplätze

Einladungen

Welche Kommunikationskanäle sollen für den Einladungsversand genutzt werden?

Wann sollen die Einladungen versandt werden?

Wer soll die Einladungen versenden?

Einladungsversand über astendo

Vorlage für den Versand

Bestätigungsseite / -E-Mail

Soll eine Bestätigungs-E-Mail versandt werden?Ja

Welche Daten sollen auf der Bestätigungsseite bzw. in der Bestätigungs-E-Mail stehen?

Konfiguration der Bestätigungs-E-Mail

Versenden einer Termindatei als Anhang?Ja

Soll ein QR-Code oder ein Barcode in die Bestätigungs-E-Mail integriert werden (zur Akkreditierung am Veranstaltungsort)?Ja

Wer ist Absender dieser E-Mail?

Falls die Bestätigungs-E-Mail als BCC-Mail gesendet werden soll: An wen?

Newsletter-Anmeldung

Soll es die Möglichkeit geben, sich für einen Newsletter anzumelden?Nein

Auswertung

Wird eine Auswertung benötigt?Nein

Art der Auswertung

Welche Auswertungsart benötigen Sie?

Beschreibung der Auswertung

Fragen zur webExtension

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