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astendo eventManager -
Teilnehmermanagement leichtgemacht

Digitalisierung von heute – Excel war gestern

 

Icon des astendo eventManagersMit dem von astendo entwickelten eventManager unterstützen wir seit Jahren zufriedene Kunden bei der gesamten Abwicklung ihrer Veranstaltungen.
Bereits bei der Planung des Events stehen wir Ihnen gern hilfreich zur Seite. So können Sie beispielsweise für Ihr Event eine Website in Ihrem eigenen Design erstellen. Mit einem intuitiv bedienbaren Teilnehmermanagement behalten Sie stets den Überblick über Rückmeldungen (Anmeldungen oder auch Absagen) der eingeladenen Teilnehmer bzw. Gäste der jeweiligen Veranstaltung.

Event-Vorbereitungen sind erfahrungsgemäß anstrengend und bedeuten Stress bis zur letzten Sekunde. Deshalb bieten wir Ihnen einen ganz besonderen Service. Auf Wunsch sind wir am Veranstaltungstag direkt bei Ihnen vor Ort und kümmern uns um die reibungslose Akkreditierung – ohne lange Wartezeiten und Hektik.
Der Vorteil: Sie können sich als Veranstalter und Gastgeber von Beginn an ganz auf das Event konzentrieren und sich um Ihre Gäste kümmern. Auch die Nachbereitung der Veranstaltung ist mit dem eventManager ein Kinderspiel und bietet professionelle Auswertungsmöglichkeiten.

Egal ob Gala, Sommerfest, Messe, Tagung oder einzelne Schulungen – mit dem eventManager wird jede Veranstaltung ein Erfolg und das Teilnehmermanagement zum Kinderspiel. Den eventManager können Sie kaufen oder mieten.

astendo eventManager Erklärvideo

 

"Vanessa soll das Sommerfest und die regelmäßigen Tagungen für Ihre Firma organisieren." Erfahren Sie wie Vanessa mit Hilfe des eventManagers Einladungen verschickt, Ihre Teilnehmer sich online über die Webseite anmelden und auf dem Sommerfest per Scan und Self-Check-In akkreditiert werden.

Event- und Veranstaltungsformate

 

Der eventManager ist in Verbindung mit der webExtension sehr vielseitig einsetzbar und unterstützt die Durchführung und Organisation verschiedenster Veranstaltungsformate.

  • Empfänge

    Ob der Empfang zum Neujahr, am Abend oder einfach zwischendurch. Veröffentlichen Sie Ihr Event ganz einfach online – nur für eingeladene Teilnehmer mit individueller Buchungsnummer per Post oder persönlichem Anmeldelink als E-Mail.

  • Feste und Feiern

    Sommerfest oder Firmenjubiläum; Stellen Sie Ihr Event online und verschicken Sie den öffentlichen Link, über den sich Teilnehmer ganz einfach zur Veranstaltung anmelden können. Die Anzahl der Teilnehmer spielt dabei keine Rolle.

  • Versammlungen

    Planen Sie eine Mitgliederversammlung mit Präsidiumssitzung und Abendempfang? Kein Problem. Jeder Gast erhält eine ganz individuelle Einladung und Ihre Webseite weiß genau, ob der Teilnehmer zum Präsidium gehört und sich anmelden darf oder nicht.

  • Kostenpflichtige Veranstaltungen und Events

    Die Teilnahme an Ihren Events ist nicht kostenfrei? Die Anmeldeseite erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für kostenpflichtige Buchungen. Und ganz nebenbei stehen viele Möglichkeiten zur Preisgestaltung oder auch individuelle Aktionscodes zur Rabattierung zur Verfügung. Auch die Beleggenerierung oder Zahlungsabwicklung mit PayPal ist möglich.

  • Seminare und Webinare

    Regelmäßige durchgeführte Webinare oder Seminare können mit verschiedenen Terminen veröffentlicht werden. Kostenpflichtig oder kostenlos – ganz nach Bedarf. Kontingente zur Vermeidung von Überbuchungen können ebenfalls berücksichtigt werden.

  • Konferenzen oder Symposien

    Veröffentlichen Sie Ihre Konferenz mit vielen parallel an verschiedenen Tagen stattfindenden Workshops oder Foren. Online oder als Präsenzevent – die Teilnehmer können sich online zu den einzelnen Workshops anmelden und Ihren individuellen Stundenplan zusammenstellen. Selbstverständlich werden dabei parallele Buchungen oder Überbuchungen ausgeschlossen.

  • Weitere Formate

    Sie haben ein neues Format für uns? Her damit! Wir können das bestimmt mit Ihnen gemeinsam umsetzen.

 

Funktionsweise

 

Der eventManager erleichtert Ihnen nicht nur die Organisation von Veranstaltungen, sondern lässt Ihr Teilnehmermanagment in Verbindung mit Ihrem CRM zum Kinderspiel werden. Die An- und Abmeldungen werden direkt mit Ihrem CRM gekoppelt und eingespielt. So haben Sie automatisch den perfekten Überblick und sind immer auf dem aktuellen Stand.

Wählen Sie entsprechend Ihren Anforderungen die passende Version: 
eventManager StandardeventManager Professional oder eventManager on demand

Darüber hinaus können Sie Ihren eventManager jederzeit durch Zusatzmodule ergänzen. 

  • astendo eventManager live testen

    Sie wollen den eventManager gern ausprobieren und sehen, ob die Software zu Ihnen passt. Das machen wir möglich. Fragen Sie einfach nach unserem Demo-Server.
    Demo-Server anfordern
  • astendo webExtension – Ihre Event-Homepage

    Die passende Webseite zu Ihrer Veranstaltung: Direkt im eigenen Design erstellen und hochladen. Die Rückspielung der Anmeldungen in Ihr CRM folgt automatisch.
    Zur webExtension
  • eventManagement einfach mieten

    Für gelegentliche Veranstal-tungen ist der eventManager on demand genau das Richtige. Ein individuelles Rund-um-Sorglos Paket, ohne regelmäßige Investitionen.
    Angebot anfordern

CRM-Schnittstellen

 

Der eventManager bietet verschiedene Schnittstellen zu CRM-Systemen, über die Teilnehmerdaten eingelesen oder auch mit den externen Systemen synchronisiert werden können. Dazu gehören z. B.

 

  • CAS
  • cobra CRM
  • Microsoft Dynamics
  • Salesforce

 

 

Übersicht über eventManager und webExtension

 

Überblick über die Struktur der beiden Applikationen eventManager und webExtension

 

Strkturdiagramm des eventManagers und der webExtension in Verbindung mit unterschiedlichen CRMs wie CAS, cobra CRM, Microsoft Dynamics, salesforce

  • Individuelle Lösungen? −
    Kein Problem!

     

    Sie wissen noch gar nicht, was Sie für Ihr Eventmanagement benötigen? Sprechen Sie uns einfach an: Ob Live-Event mit 1.000 Personen oder regelmäßige Seminare, jeder Kunde bekommt genau die Lösung, die zu ihm passt − und das zu fairen Konditionen.

     

    Zum astendo-Team

     
    Bild Seminarteilnehmer auf Stuehlen sitzend
  • eventManager und CRM −
    Das perfekte Duo

     

    Der eventManager ist mit Ihrem CRM direkt verknüpfbar. So können Sie jederzeit nachverfolgen, wer Ihre Veranstaltungen besucht. Dazu aktualisieren Sie automatisch Ihre Daten, denn Änderungen werden direkt übernommen.

     

    Sie behalten den Überblick und Ihr CRM wird perfekt gepflegt!

     
     
     
     
    Illustration astendo-Mitarbeiterin Praesentation cobra-crm