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Die Professional-Version − mehr Events, mehr Funktionen

Das professionelle Teilnehmermanagement für Ihre Veranstaltungen ist mit allen cobra-Lösungen kompatibel. Neben den Funktionen der Standard-Version stehen Ihnen im eventManager Professional noch weitere professionelle Werkzeuge für die Verwaltung Ihrer Veranstaltung zur Verfügung – von individuellen Einladungen über die Anmeldung von Teilnehmern im Internet bis hin zur Einlasskontrolle am Veranstaltungstag. 

Die wichtigsten zusätzlichen Funktionen im Überblick

  • Perfekte Planung durch integrierte Aufgabenverwaltung

    Erfassen Sie alle notwendigen Aufgaben und Tätigkeiten zur Veranstaltung: die Organisation des Caterings oder die Veranstaltungstechnik. Weisen Sie den Aufgaben Zuständigkeiten innerhalb Ihrer Organisation zu.

  • Überblick durch die Ressourcenverwaltung

    Behalten Sie den Überblick über den Einsatz Ihrer Ressourcen, wie z. B. Ihre Seminarräume, Beamer oder KFZ. Weisen Sie den einzelnen Aufgaben Ihrer Veranstaltung die entsprechenden Ressourcen zu und lassen sich diese tabellarisch oder im Kalender anzeigen.

  • Optimales Teilnehmermanagement mit Barcodassistent

    Nutzen Sie Barcodes, um schnell und effizient Teilnehmer zu identifizieren oder Rückmeldungen zu Ihren Einladungen zu verarbeiten. Erfassen Sie die tatsächlich anwesenden Besucher durch Scannen der mit Barcodes versehenen Einladungskarten beim Einlass.

  • Verbesserte Dokumentation durch Teilnehmerhistorie

    Wer hat zu welchem Zeitpunkt einen Teilnehmer zu einer Veranstaltung hinzugefügt? Wer hat eine Zusage erfasst? Antworten liefert Ihnen die integrierte Teilnehmerhistorie, in der Sie alle protokollierten Datenbankänderungen auswerten können.

  • Vereinfachte Anmeldung mit dem Importassistenten

    Ihre Interessenten melden sich über das Internet zu Ihren Veranstaltungen an? Importieren Sie die Anmeldungen via ODBC oder CSV in den eventManager. Fehlende Adressen werden in cobra ergänzt, Anmeldungen automatisch übernommen.

  • Planung kostenpflichtiger Veranstaltungen

    Sie können jeder Veranstaltung Preisgruppen zuweisen. Für den Rechnungsdruck steht Ihnen der integrierte Reportdesigner zur Verfügung.

  • Ein Anwendungsbeispiel

     

  • Nahtlose Kommunikation zwischen cobra und dem eventManager


    Eine Selbstverständlichkeit: Sie können Adressen aus cobra einzeln oder über die Recherche einer Veranstaltung hinzufügen. Aber auch die Erstellung einer Recherche aus dem eventManager in cobra ist möglich.
    Durch Synchronisation aller Daten zur Veranstaltung mit einer Zusatzdatentabelle in cobra haben Sie stets die Möglichkeit zur Nutzung der cobra-Statistik oder einer Zusatzdatenrecherche.

    Also sollten Sie noch kein passendes CRM haben, können Sie sich zu cobra-CRM bei uns ausgiebig informieren.

     

    Zu den cobra-Produkten

  • Was ist mit Zusatzdaten über Teilnehmer?

    Erfassen Sie alle relevanten Daten zu einem Teilnehmer mit Hilfe der Zusatzdaten.
    Wer ist Vegetarier? Wird eine Hotelübernachtung benötigt? Erstellen Sie zu jeder Veranstaltung eigene Zusatzdaten, in denen Sie für jeden Teilnehmer individuell beliebige Informationen erfassen können – eine weitere Erfassung, z. B. in Excel entfällt. Natürlich können diese Informationen später problemlos exportiert werden.