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editManager | Rollenassistent

Verwaltung von Personen in verschiedenen Ämtern und Rollen

Dieselbe Person in unterschiedlichen Funktionen – hier gilt es den Überblick zu behalten. Einige Adressen in Ihrer Datenbank müssen mehrfach hinterlegt werden, da Personen unterschiedliche Funktionen in unterschiedlichen Institutionen innehaben. Z.B. als Parteivorsitzender, Abgeordneter und Vorstandsvorsitzender. Der Rollenassistent zeigt Ihnen die Mehrfachadressen an, markiert die Dubletten in Rot, und Sie entscheiden, in welcher der angegebenen Funktionen eine Person tatsächlich angeschrieben werden soll. Oder Sie lassen den Rollenassistent anhand hinterlegter Prioritäten die richtige Adresse auswählen.

„Bitte Einladungen immer in Kopie an unser Sekretariat!"
„Bitte meine persönlichen Schreiben nur an meinen persönlichen Referenten!"
Diese und andere Wünsche waren in der Vergangenheit bei einigen wenigen Adressen gerade noch zu managen. Werden es jedoch mehr, verliert man sehr schnell den Überblick. Der Rollenassistent des editManagers unterstützt Sie bei der Verwaltung verschiedener Rollen wie z. B. Sekretariate oder Referenten. Auf Basis der hinterlegten Rollen können nun andere Adressen in Kopie oder in Vertretung angeschrieben werden.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Eigene Rollen

    Definieren Sie eigene Rollen wie Referent, Sekretariat, Wissenschaftlicher Mitarbeiter etc., um Adressen mit anderen Adressen in diesen Rollen zu verknüpfen.

  • Übersichtliche Darstellung

    Alle Rollenadressen werden im Rollenassistenten übersichtlich in einer Baumstruktur dargestellt. Personen, die mehrfach in Ihrer Recherche auftauchen, werden entsprechend farbig markiert.

  • Keine Lizenz erforderlich

    Für die Nutzung des Rollenassistenten wird keine Redaktionslizenz benötigt.

  • Befristung und Priorisierung

    Sie können von vornherein Ämter von Personen zeitlich befristen oder eine definierte Priorität bei der Verwendung zuweisen.

  • Der Rollenassistent.

    Überblick über Rollenadressen Ihrer aktuellen Recherche in cobra.
    • Markierung doppelter Adressen
    • Manuelle Auswahl der richtigen Rolle oder nach Priorisierung
    • Versendungen in Kopie oder Vertretung