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astendo eventX (ehem. eventManager) - professionelle Event- und Teilnehmermanagement-Software

Digitalisierung von heute – Excel war gestern

Icon eventx

Mit eventX planen, organisieren und realisieren Unternehmen ihre Events effizienter als je zuvor. Ob Konferenz, Seminar, Sommerfest, Messe oder Tagung – eventX vereinfacht das komplette Teilnehmermanagement und sorgt für ein professionelles Event-Erlebnis.

Planung leicht gemacht:
Erstellen Sie in wenigen Minuten eine Event-Website in Ihrem Corporate Design, versenden Sie Einladungen automatisiert und behalten Sie alle Zu- und Absagen in Echtzeit im Blick.

Reibungsloser Check-in:
Auf Wunsch unterstützen wir Sie am Veranstaltungstag direkt vor Ort bei der Akkreditierung. So starten Ihre Gäste ohne Wartezeiten ins Event – und Ihr Team bleibt entspannt.

Professionelle Auswertungen:
Nach der Veranstaltung liefert eventX übersichtliche Reports und klare Analysen für Ihre interne Dokumentation oder zukünftige Events.

Für Unternehmen, Agenturen und Organisationen:
eventX ist die ideale Lösung für alle, die regelmäßig Veranstaltungen durchführen und ein zuverlässiges, skalierbares Teilnehmermanagement benötigen.

Flexible Nutzung: ganz nach Bedarf.

astendo eventX (eventManager) Erklärvideo

"Vanessa soll das Sommerfest und die regelmäßigen Tagungen für Ihre Firma organisieren." Erfahren Sie wie Vanessa mit Hilfe des eventManagers Einladungen verschickt, Ihre Teilnehmer sich online über die Webseite anmelden und auf dem Sommerfest per Scan und Self-Check-In akkreditiert werden.

Event- und Veranstaltungsformate

eventX ist in Verbindung mit der webExtension sehr vielseitig einsetzbar und unterstützt die Durchführung und Organisation verschiedenster Veranstaltungsformate.

Empfänge

Ob der Empfang zum Neujahr, am Abend oder einfach zwischendurch. Veröffentlichen Sie Ihr Event ganz einfach online – nur für eingeladene Teilnehmer mit individueller Buchungsnummer per Post oder persönlichem Anmeldelink als E-Mail.
Feste und Feiern

Sommerfest oder Firmenjubiläum; Stellen Sie Ihr Event online und verschicken Sie den öffentlichen Link, über den sich Teilnehmer ganz einfach zur Veranstaltung anmelden können. Die Anzahl der Teilnehmer spielt dabei keine Rolle.
Versammlungen

Planen Sie eine Mitgliederversammlung mit Präsidiumssitzung und Abendempfang? Kein Problem. Jeder Gast erhält eine ganz individuelle Einladung und Ihre Webseite weiß genau, ob der Teilnehmer zum Präsidium gehört und sich anmelden darf oder nicht.
Kostenpflichtige Veranstaltungen und Events

Die Teilnahme an Ihren Events ist nicht kostenfrei? Die Anmeldeseite erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für kostenpflichtige Buchungen. Und ganz nebenbei stehen viele Möglichkeiten zur Preisgestaltung oder auch individuelle Aktionscodes zur Rabattierung zur Verfügung. Auch die Beleggenerierung oder Zahlungsabwicklung mit PayPal ist möglich.
Seminare und Webinare

Regelmäßige durchgeführte Webinare oder Seminare können mit verschiedenen Terminen veröffentlicht werden. Kostenpflichtig oder kostenlos – ganz nach Bedarf. Kontingente zur Vermeidung von Überbuchungen können ebenfalls berücksichtigt werden.
Konferenzen oder Symposien

Veröffentlichen Sie Ihre Konferenz mit vielen parallel an verschiedenen Tagen stattfindenden Workshops oder Foren. Online oder als Präsenzevent – die Teilnehmer können sich online zu den einzelnen Workshops anmelden und Ihren individuellen Stundenplan zusammenstellen. Selbstverständlich werden dabei parallele Buchungen oder Überbuchungen ausgeschlossen.

Funktionsweise

eventX erleichtert Ihnen nicht nur die Organisation von Veranstaltungen, sondern lässt Ihr Teilnehmermanagment in Verbindung mit Ihrem CRM zum Kinderspiel werden. Die An- und Abmeldungen werden direkt mit Ihrem CRM gekoppelt und eingespielt. So haben Sie automatisch den perfekten Überblick und sind immer auf dem aktuellen Stand.

Wählen Sie entsprechend Ihren Anforderungen die passende Version:
Basic, Standard, Premium oder Enterprise.

Darüber hinaus können Sie eventX jederzeit durch Zusatzmodule ergänzen.

astendo eventX live testen

Sie wollen eventX gern ausprobieren und sehen, ob die Software zu Ihnen passt. Das machen wir möglich. Fragen Sie einfach nach unserem Demo-Server.
Demo-Server anfordern
astendo webExtension – Ihre Event-Homepage

Die passende Webseite zu Ihrer Veranstaltung: Direkt im eigenen Design erstellen und hochladen. Die Rückspielung der Anmeldungen in Ihr CRM folgt automatisch.
Zur webExtension
eventManagement einfach mieten

Für gelegentliche Veranstal-tungen ist eventX genau das Richtige. Ein individuelles Rund-um-Sorglos Paket, ohne regelmäßige Investitionen.
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CRM-Schnittstellen

eventX bietet verschiedene Schnittstellen zu CRM-Systemen, über die Teilnehmerdaten eingelesen oder auch mit den externen Systemen synchronisiert werden können. Dazu gehören z. B.

CAS
cobra CRM
Microsoft Dynamics
Salesforce

Übersicht eventX und webX

Überblick über die Struktur der beiden Applikationen eventX und webX

Strkturdiagramm von eventX und der webExtension in Verbindung mit unterschiedlichen CRMs wie CAS, cobra CRM, Microsoft Dynamics, salesforce

Individuelle Lösungen? –
Kein Problem!

Sie wissen noch gar nicht, was Sie für Ihr Eventmanagement benötigen? Sprechen Sie uns einfach an: Ob Live-Event mit 1.000 Personen oder regelmäßige Seminare, jeder Kunde bekommt genau die Lösung, die zu ihm passt, zu fairen Konditionen.

Zum astendo-Team
Die eventApp für Ihre Gäste!

astendo hat seine erste App im Store – sowohl für iOS als auch für android (hybrid). Mit der Standard-Version der eventApp können sich Ihre Teilnehmer selbst zur Veranstaltung einchecken, die Veranstaltungen ansehen und haben den Buchungscode immer griffbereit.

Erfahren Sie mehr!
evenX und CRM –
Das perfekte Duo

eventX ist mit Ihrem CRM direkt verknüpfbar. So können Sie jederzeit nachverfolgen, wer Ihre Veranstaltungen besucht. Dazu aktualisieren Sie automatisch Ihre Daten, denn Änderungen werden direkt übernommen.

Sie behalten den Überblick und Ihr CRM wird perfekt gepflegt!