Veranstaltungsmanagement durch astendo

 

Wir unterstützen Sie mit unserer Software "EventManager" gerne bei der Anlage Ihrer Veranstaltung und stellen Ihnen eine eigene Event-Seite in einer WebExtension online bereit.

Ihre Gäste können sich dort komfortabel und DSGVO-konform anmelden.

 

Bitte nutzen Sie hierfür das unten stehende Formular. Es dient uns dazu, den Aufwand der Veranstaltungsanlage vorab abzuschätzen* und liefert uns wichtige Informationen, mittels derer wir Ihre Veranstaltung so anmelderfreundlich wie möglich anlegen können.

 

Gerne unterstützen wir Sie auch technisch beim Einlass / bei der Akkreditierung Ihrer Gäste am Veranstaltungstag.

 

Ihr astendo-Team

 

 

 

* Bei einer Einzelveranstaltung benötigen wir die Informationen bis spätestens zwei Wochen vor Beginn des Anmeldeprozesses. Bei einer komplizierteren Rahmenveranstaltung mit verschiedenen Teilveranstaltungen benötigen wir die Informationen mindestens einen Monat vor Beginn des Anmeldeprozesses.

 

 

 

 

Allgemeine Fragen

Haben Sie bereits den EventManager? *
. .
. .
Soll die Veranstaltung kostenpflichtig sein? *

Teilnehmer

 

Zur Erklärung:

 

Unbekannte Teilnehmer: Der Veranstaltungslink ist öffentlich sichtbar, Ihnen zunächst unbekannte Gäste melden sich über diesen Link an.

Eingeladene Teilnehmer: Es ist nur eine ausgewählte und vorab definierte Gäste-Gruppe zugelassen.

Beides: ein Hauptteil der Veranstaltung ist z. B. öffentlich, einzelne Teilveranstaltungen sind nur für Eingeladene sichtbar.

 

Zur Erklärung:

 

Vertreter: Die eingeladene Person ist verhindert und meldet deshalb einen Vertreter an.

Begleiter: Der eingeladene Gast bringt eine Begleitung mit.

Unterteilnehmer: Der Unterteilnehmer kann autark an der Veranstaltung teilnehmen und wird vom Hauptteilnehmer lediglich angemeldet.

Beschränkung der Teilnehmeranzahl? *
Wenn ja: Soll es eine Warteliste geben?
Dürfen Teilnehmer nach erfolgter Anmeldung ihre Daten nochmals verändern?

Veranstaltungsdaten

Welche Informationen / Texte über die Veranstaltung sollen erscheinen?

Sollen Dateien (z. B. Programm, Referentenliste, Hotelinformationen, Anfahrtsbeschreibung, Speisekarte etc.) zum Download auf der Seite bereit gestellt werden?

Sie können uns auch gerne Dateien zukommen lassen.

Bestätigungsseite / -Mail

Soll eine Bestätigungs-E-Mail versandt werden?
Wenn ja, mit Termindatei als Anhang?
Soll ein QR-Code oder ein Barcode in die Bestätigungs-E-Mail integriert werden (zur Akkreditierung am Veranstaltungsort)?

(z. B. ,,Bitte bringen Sie die Einladung / Ihren Personalausweis etc. mit.")

Newsletter-Anmeldung

Soll es die Möglichkeit geben, sich für einen Newsletter anzumelden?

Auswertung

Wird eine Auswertung benötigt? *

Fragen zur WebExtension

Neues Design gewünscht? *
Neue Domain gewünscht? *
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Ihre persönlichen Daten:

Anrede *
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Zusammenfassung

Ihre Daten

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Firma/Institution:
E-Mail:

Ihre Antworten

Allgemeine Fragen
Haben Sie bereits den EventManager?
Veranstaltungsart
Datum der Veranstaltung..
Wann soll die Event-Seite online stehen / der Einladungsversand erfolgen?..
Sprache(n) der Veranstaltung
Soll die Veranstaltung kostenpflichtig sein?
Ansprechpartner_in der Veranstaltung
Teilnehmer
Unbekannte Teilnehmer, nur einladene Teilnehmer oder beides?
Bei eingeladenen Teilnehmern: Sind Vertreter, Begleitungen oder Unterteilnehmer zugelassen?
Beschränkung der Teilnehmeranzahl?
Wenn ja: Soll es eine Warteliste geben?
Dürfen Teilnehmer nach erfolgter Anmeldung ihre Daten nochmals verändern?
Welche zusätzlichen Informationen sollen von den Teilnehmern bei der Anmeldung abgefragt werden?
Sonstige Informationen, die abgefragt werden sollen:
Veranstaltungsdaten
Alle relevanten Daten zu Ihrer Veranstaltung
Datei 1:
Datei 2:
Datei 3:
Bestätigungsseite / -Mail
Soll eine Bestätigungs-E-Mail versandt werden?
Wenn ja, mit Termindatei als Anhang?
Soll ein QR-Code oder ein Barcode in die Bestätigungs-E-Mail integriert werden (zur Akkreditierung am Veranstaltungsort)?
Wer ist Absender dieser E-Mail?
Falls die Bestätigungs-E-Mail als BCC-Mail gesendet werden soll: An wen?
Welche Daten sollen auf der Bestätigungsseite bzw. in der Bestätigungs-E-Mail stehen?
Newsletter-Anmeldung
Soll es die Möglichkeit geben, sich für einen Newsletter anzumelden?
Auswertung
Wird eine Auswertung benötigt?
Fragen zur WebExtension
Neues Design gewünscht?
Neue Domain gewünscht?

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Der Zeitbedarf für das Hochladen der gewählten Dateien mit einer Größe von insgesamt {$CurrentTotalFileSize} wird mit ca. {$FileUploadEstimatedUploadTime} abgeschätzt.