Veranstaltungsmanagement durch astendo


Abfrage zur Erstellung einer Online Veranstaltung

 

Wir unterstützen Sie mit unserer Software eventManager gerne bei der Anlage Ihrer Veranstaltung und stellen Ihnen eine eigene Event-Seite in einer webExtension online bereit.

 

Ihre Gäste können sich dort komfortabel und DSGVO-konform anmelden.

 

Bitte nutzen Sie hierfür das folgende Formular. Es dient uns dazu, den Aufwand der Veranstaltungsanlage vorab zuschätzen* und liefert uns wichtige Informationen, mittels derer wir Ihre Veranstaltung so anmelderfreundlich wie möglich anlegen können.

 

Gerne unterstützen wir Sie auch technisch beim Einlass / bei der Akkreditierung Ihrer Gäste am Veranstaltungstag.
Nutzen Sie hierfür bitte folgendes Formular: Veranstaltungsbetreuung durch astendo

 

Ihr astendo-Veranstaltungsteam

 

 

 

* Bei einer Einzelveranstaltung benötigen wir die Informationen bis spätestens zwei Wochen vor Beginn des Anmeldeprozesses. Bei einer komplizierteren Rahmenveranstaltung mit verschiedenen Teilveranstaltungen benötigen wir die Informationen mindestens einen Monat vor Beginn des Anmeldeprozesses.

  • zurückzurück
  • * Pflichtangaben

    Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder aus
  • weiterweiter

Ihre persönlichen Daten:

Anrede *

Allgemeine Fragen

Haben Sie bereits den eventManager? *
Benötigen Sie selbst einen administrativen Zugriff auf den eventManager?

 

Zur Erklärung:

 

Bei eigenem administrativen Zugriff fallen zusätzliche Kosten an. Die Instanz muss auf einem eigenen Server im Rechenzentrum mit einem persönlichen Zugang bereitgestellt werden.

 

 

Veranstaltungsdaten

:
:
:

Welche Informationen / Texte über die Veranstaltung sollen erscheinen?

Sollen Dateien (z. B. Programm, Referentenliste, Hotelinformationen, Anfahrtsbeschreibung, Speisekarte etc.) zum Download auf der Seite bereit gestellt werden?

Sie können uns auch gerne Dateien zukommen lassen.

Ist die Veranstaltung kostenpflichtig?
Gibt es einen Ansprechpartner für Teilnehmer mit Fragen zur Veranstaltung?

Ansprechpartner

  • zurückzurück
  • * Pflichtangaben

    Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder aus
  • weiterweiter

Angaben zu Teilnehmern

Teilnehmer

 

Zur Erklärung:

 

Unbekannte Teilnehmer: Der Veranstaltungslink ist öffentlich sichtbar, Ihnen zunächst unbekannte Gäste melden sich über diesen Link an.

 

Eingeladene Teilnehmer: Es ist nur eine ausgewählte und vorab definierte Gäste-Gruppe zugelassen.

 

Beides: Ein Hauptteil der Veranstaltung ist z. B. öffentlich, einzelne Teilveranstaltungen sind nur für Eingeladene Teilnehmer sichtbar.

 

Zur Erklärung:

 

Vertreter: Die eingeladene Person ist verhindert und meldet deshalb einen Vertreter an.

 

Zur Erklärung:

 

Begleiter: Der eingeladene Gast bringt eine Begleitung mit.

 

Unterteilnehmer: Der Unterteilnehmer kann autark an der Veranstaltung teilnehmen und wird vom Hauptteilnehmer lediglich angemeldet. Er erhält eine eigene E-Mail-Bestätigung.

 

Beschränkung der Teilnehmeranmeldungen?
Dürfen Teilnehmer nach erfolgter Anmeldung ihre Daten nochmals verändern?
  • zurückzurück
  • * Pflichtangaben

    Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder aus
  • weiterweiter

Angaben zu Einladungen

Einladungen

Welche Kommunikationskanäle sollen für den Einladungsversand genutzt werden?
  • zurückzurück
  • * Pflichtangaben

    Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder aus
  • weiterweiter

Angaben zur Anmeldebestätigung

Bestätigungsseite / -E-Mail

Soll eine Bestätigungs-E-Mail versandt werden?

(z. B. ,,Bitte bringen Sie die Einladung / Ihren Personalausweis etc. mit.")

Konfiguration der Bestätigungs-E-Mail

Versenden einer Termindatei als Anhang?
Soll ein QR-Code oder ein Barcode in die Bestätigungs-E-Mail integriert werden (zur Akkreditierung am Veranstaltungsort)?
  • zurückzurück
  • * Pflichtangaben

    Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder aus
  • weiterweiter

Sonstiges

Newsletter-Anmeldung

Soll es die Möglichkeit geben, sich für einen Newsletter anzumelden?

Auswertung

Wird eine Auswertung benötigt? *

Fragen zur webExtension

  • zurückzurück
  • * Pflichtangaben

    Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder aus
  • weiterweiter

Zusammenfassung

Ihre Daten

Name:
Firma/Institution:
E-Mail:

Ihre Antworten

Allgemeine Fragen
Haben Sie bereits den eventManager?
Verwenden Sie ein CRM?
Veranstaltungsart
Wann soll die Event-Seite online stehen / der Einladungsversand erfolgen?
Sprache(n) der Veranstaltung
Allgemeine Hinweise und Bemerkungen
Benötigen Sie selbst einen administrativen Zugriff auf den eventManager?Nein
Veranstaltungsdaten
Veranstaltungsname
Beginn der Veranstaltung :
Ende der Veranstaltung :
Anmeldefrist :
Veranstaltungsort
Adresse des Veranstaltungsortes
Alle relevanten Informationen zu Ihrer Veranstaltung
Datei 1:
Datei 2:
Datei 3:
Veranstaltungsbild (optional)
Ist die Veranstaltung kostenpflichtig?Nein
Gibt es einen Ansprechpartner für Teilnehmer mit Fragen zur Veranstaltung?Ja
Ansprechpartner
Vorname und Nachname
Firma
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Foto (optional)
Teilnehmer
Unbekannte Teilnehmer, nur einladene Teilnehmer oder beides?
Bei eingeladenen Teilnehmern: Sind Vertreter zugelassen?Nein
Sollen Begleiter oder Unterteilnehmer zugelassen werden?Keine
Beschränkung der Teilnehmeranmeldungen?Nein
Dürfen Teilnehmer nach erfolgter Anmeldung ihre Daten nochmals verändern?Nein
Welche zusätzlichen Informationen sollen von den Teilnehmern bei der Anmeldung abgefragt werden?
Sonstige Informationen, die abgefragt werden sollen:
Einladungen
Welche Kommunikationskanäle sollen für den Einladungsversand genutzt werden?
Wann sollen die Einladungen versandt werden?
Wer soll die Einladungen versenden?
Bestätigungsseite / -E-Mail
Soll eine Bestätigungs-E-Mail versandt werden?Ja
Welche Daten sollen auf der Bestätigungsseite bzw. in der Bestätigungs-E-Mail stehen?
Konfiguration der Bestätigungs-E-Mail
Versenden einer Termindatei als Anhang?Ja
Soll ein QR-Code oder ein Barcode in die Bestätigungs-E-Mail integriert werden (zur Akkreditierung am Veranstaltungsort)?Ja
Wer ist Absender dieser E-Mail?
Falls die Bestätigungs-E-Mail als BCC-Mail gesendet werden soll: An wen?
Newsletter-Anmeldung
Soll es die Möglichkeit geben, sich für einen Newsletter anzumelden?Nein
Auswertung
Wird eine Auswertung benötigt?Nein
Fragen zur webExtension
Eigenes Logo

Als menschlicher Nutzer geben Sie bitte KEINE E-Mail hier ein - dieses Feld dient dem Spam-Schutz.

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Veranstaltungsvorbereitung und –durchführung.

Datenschutzhinweise:

Hiermit kommen wir unserer Informationspflicht gemäß Art. 13/14/21 DSGVO nach. Personenbezogene Daten zu Ihrer Person werden verarbeitet, weitere Informationen und Hinweise finden Sie hier. Bitte beachten Sie auch unser Impressum und die Datenschutzerklärung, unsere AGB und unsere FAQ.

Sie können Ihre Genehmigung zur Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an den Datenschutz-Verantwortlichen oder nutzen Sie den Wiederkommerlink in Ihrer Bestätigungsmail.

  • zurück zurück
  • *Pflichtangaben

    Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder aus

Ihre Daten werden verarbeitet.

Bitte warten Sie auf die Bestätigungsseite.

Der Zeitbedarf für das Hochladen der gewählten Dateien mit einer Größe von insgesamt {$CurrentTotalFileSize} wird mit ca. {$FileUploadEstimatedUploadTime} abgeschätzt.