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Die Standardlösung − transparentes Veranstaltungsmanagement

Sie planen verschiedene Veranstaltungen? Mit dem eventManager behalten Sie den Überblick, einfach und schnell. Kategorisieren Sie Veranstaltungen in den Stammdaten, legen Sie Beginn, Ende und Ort der Veranstaltung fest und definieren Sie Teilnehmerkontingente oder verschiedene Preiskategorien.

Vergeben Sie einen freikonfigurierbaren Status, z. B. „in Planung", „aktiv" oder „abgeschlossen", um Ihre Mitarbeiter über den aktuellen Bearbeitungsstand zu informieren.

Definieren Sie Aufgaben und legen Sie Aufgabenplanungen für einzelne Veranstaltungen fest.

 

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

  • Zentrale Verwaltung Ihrer Veranstaltungen

    Eigene Oberfläche für die Verwaltung Ihrer Veranstaltungen, eine zentrale Aufgabenverwaltung, Ressourcenplanung und ein übersichtliches Teilnehmermanagement mit statistischen Auswertungen.

  • Kommunikation zwischen cobra und dem eventManager

    Sie können Adressen aus cobra einzeln oder über die Recherche einer Veranstaltung hinzufügen. Auch eine Recherche aus dem eventManager in cobra ist möglich. Durch Synchronisation aller Veranstaltungsdaten mit einer Zusatzdatentabelle können Sie die cobra-Statistik nutzen oder eine Zusatzdatenrecherche starten.

  • Flexible Verwaltung durch frei definierbare Stammdaten

    Definieren Sie eigene Felder und passen Sie das Layout mit Hilfe des eingebauten Ansichtendesigners Ihren Wünschen an!

  • Umfangreiche Ausgabemöglichkeiten

    Alle Daten aus Tabellen oder Statistiken lassen sich schnell und einfach drucken oder auch exportieren; z. B. als PDF-Datei oder Excel-Tabelle.

  • Erfassen Sie alle wichtigen Daten der Teilnehmer

    Wer ist Vegetarier? Wird eine Hotelübernachtung benötigt? Erstellen Sie zu jeder Veranstaltung eigene Zusatzdaten, in denen Sie für jeden Teilnehmer individuell beliebige Informationen erfassen können.

  • Integrierte Update-Funktion

    Der eventManager wird ständig weiterentwickelt. Über die integrierte Update-Funktion lässt sich das Programm jederzeit einfach über das Internet aktualisieren.

  • Einfache und schnelle Installation und Konfiguration ...

    ... Dank des Einrichtungsassistenten. Übersichtliche Dialoge ermöglichen auch im Nachhinein eine einfache Änderung sämtlicher Programmeinstellungen.

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    Individuelle Einladungen für zufriedene Teilnehmer

    Einladungen, so individuell wie der Gast, der sie erhält.

    Mit Zusatztabellen speichern Sie Informationen, die für die Einladung relevant sind, wie Anreisezeit oder Sonderwünsche des Gastes.
    Einladungen und ihre Druckdaten, Einladungsstatus, Zu- und Absagen sind transparent und für die Erstellung von Statistiken auswertbar. Ein Export als cobra-Recherche ist ebenso möglich wie eine Weiter-verarbeitung als Serien-E-Mail oder Serienbrief.
    Teilnehmerhistorien erleichtern Ihnen die Planung und Optimierung künftiger Events.

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    Statistiken zur Event-Optimierung

    Sie möchten Ihre Events erfolgreicher gestalten? Aufschluss über Optimierungsmöglichkeiten geben Ihnen die Zahlen. Mit dem eventManager ist eine umfassende statistische Auswertung möglich. Auf Einladungsebene steht Ihnen eine Rücklaufkontrolle zur Verfügung. Auf Teilnehmerebene prüfen Sie das Gesamtergebnis von Zusagen und Absagen. Die Exportfunktion erlaubt Ihnen die uneingeschränkte Weiterverarbeitung der Daten.