astendo EventManager -

seit 10.6.2013 in der neuen Version 4.0!


Wir freuen uns Ihnen die neue Version des astendo EventManager 4.0 vorstellen zu können. Auch diese Version beinhaltet wieder viele neue Funktionen im EventManager und der WebExtension.

Verschaffen Sie sich hier einen ersten Überblick.

Hier die wichtigsten neuen Features der Version 4.0 im Überblick:

    • Neu! Verzeichnisse oder Sidebars anlegen - der EventManager als CMS
    • Neu! Umfragen, Wettbewerbe, Newsletteranmeldeseiten über den EventManager
    • Neu! Zeitgesteuerter Versand von E-Mails (Reminder o.ä.) über den E-Mail-Assistenten
    • Neu! Windows-Service zum automatischen Download von Anmeldungen
    • Neu! Getrennte Zusatzdaten verwalten für Begleitpersonen, Vetreter oder Teilnehmerkategorien
    • Neu! Mehrsprachigkeit in der WebExtension
    • Neue Gestaltungsmöglichkeiten in der WebExtension: Darstellung als Spalten, Seitenwechsel in Veranstaltungen und Veranstatungsreihen
    • Viele neue Zusatzdatenoptionen in der WebExtension (Kalenderelemente, Schieberegler, o.ä.)
    • Suchfunktion in der WebExtension über Inhalte und Stichwörter
    • Unterstützung von QR-Codes in der WebExtension
    • Schnittstelle zum Tischplaner PerfectTablePlan
    • Erweiterte Funktionen in allen HTML-Editoren
    • Reports über Veranstaltungsreihen

 

Neu! Verzeichnis oder Sidebars anlegen - der EventManager als CMS
Mit dem EventManager können Sie nun in der WebExtension eigene Verzeichnisse erstellen, in denen Ihre Veranstaltungen z.B. themenbezogen veröffentlicht werden können. Jedes Verzeichnis lässt sich indiviudell konfigurieren und mit eigenen Texten, Bildern oder Sidebars gestalten.

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Über den EventManager können Verzeichnisse in unterschiedlichen Sprachen angelegt und konfiguriert werden.

 

Neu! Umfragen, Wettbewerbe, Newsletteranmeldeseiten über den EventManager
Der EventManager unterstützt in der neuesten Version unterschiedliche Eventtypen. Somit können jetzt aus dem EventManager Seiten erstellt werden für Umfragen, Stammdatenaktualisierungen und Newsletteranmeldungen.

Um die Verarbeitung der Umfragen, Newsletteranmeldungen und Stammdatenumfragen kümmert sich dann der astendo EditManager.


 

Neu! Zeitgesteuerter Versand von E-Mails
Lassen Sie den EventManager für sich arbeiten. Senden Sie zeitgesteuert und automatisiert Informationen über freie Plätze oder Erinnerungen kurz vor der Veranstaltung.

Sie erstellen die Vorlage, den Rest erledigt die WebExtension für Sie!

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Konfigurieren Sie die zu versendende Vorlage und den Zeitpunkt für den Versand der E-Mail. Die WebExtension erledigt den Rest für Sie!

 

Neu! Windows-Service zum automatischen Download von Anmeldungen
Alle Anmeldungen werden in der WebExtension gesammelt und durch den EventManager abgeholt. Wenn Sie das Abholen der Anmeldung automatisiert erledigen wollen, können sie unseren Windows Systemdienst einsetzen. Er lädt in definierbaren Intervallen alle Antworten aus der WebExtension in den EventManager.


 

Neu! Getrennte Zusatzdaten verwalten für Begleitpersonen, Vetreter oder Teilnehmerkategorien
Sie möchten für das Begleitprogramm Ihrer Veranstaltung getrennt Fragen zur Abholung oder zum Essen stellen, und zwar nur für die Begleitpersonen?! Oder nur Ihren VIPs die Möglichkeit geben einen Parkplatz zu reservieren.

Kein Problem - ab sofort können Sie im EventManager unterschiedliche Zusatzdatentabellen anlegen und zwar in Abhängigkeit von der Teilnehmerkategorie, der Personengruppe oder auch des Einladungsstatus.


 

Neu! Mehrsprachigkeit in der WebExtension
Nun ist die WebExtension auch mehrsprachig! Über ein Modul lassen sich jeder Veranstaltung unterschiedliche Sprachen zuweisen und veröffentlichen.

Die Übersetzungen der Texte findet nach dem Upload in einem eigenen Übersetzungsportal statt - so kann ihr Übersetzer nach Erhalt der hinterlegten E-Mail-Benachrichtigung loslegen und über einen persönlichen Anmeldelink die Texte in die für ihn hinterlegte Sprache übersetzen.

Die übersetzten Texte stehen nach erfolgter Übersetzung dann in der WebExtension in Ihrer Veranstaltung zur Verfügung.

Auch bei Änderungen erhält der hinterlegte Übersetzer eine Benachrichtigung und kann umgehend seinen Text anpassen.

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Hinterlegen Sie im EventManager die anzuzeigenden Sprachen, den zuständigen Übersetzer und die Mail-Vorlage, mit der der Übersetzer über hochgeladene oder geänderte Veranstaltungen informiert werden soll.

 

Neue Gestaltungsmöglichkeiten in der WebExtension: Darstellung als Spalten, Seitenwechsel in Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen
Die neue WebExtension bietet neben vielen anderen Neuerungen die Möglichkeit Veranstaltungen in einer Tabelle anzeigen zu lassen und unterstützt Seitenwechsel innerhalb der Anmeldung einer Veranstaltung.

 

 
Viele neue Zusatzdatenoptionen in der WebExtension
Es stehen nun viele neue Optionen für die Darstellung der Zusatzdatenfragen zur Verfügung sowie ein eigener HTML-Editor für jede einzelne Frage, in der Texte formatiert oder Bilder angezeigt werden können.

Zu den neuen Darstellungsmöglichkeiten gehören z.B. Schieberegler für Zahlenfelder, Kalenderelement für Datumsfelder oder Dateielemente für den Upload von Dateien in die WebExtension (Zeugnisse, Bewerbungen) u.v.m.

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Erstellen Sie attraktive Zusatzdatenformulare in der WebExtension.

 

Suchfunktion in der WebExtension über Inhalte und Stichwörter
Die WebExtension bietet in der Portal Edition nun auch eine Suchfunktion, über die in den hinterlegten Texten zur Veranstaltung gesucht und Veranstaltungen gefunden werden können. Dabei kann definiert werden, welche Veranstaltungen über die Suchfunktion gefunden werden können.

Auch die Vergabe mehrerer freier Stichwörter je Veranstaltung ist dabei möglich.

Unterstützung von QR-Codes
In der neuen Version können nun alternativ zu den bereits bestehenden Bar-Codes auch QR-Codes verwendet werden.
 
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QR-Codes in der Anmeldebestätigung.


 
Schnittstelle zum Tischplaner PerfectTablePlan
Nun können Sie Ihre Teilnehmer auch für Ihr Bankett auf die richtigen Plätze setzen. Expotieren Sie alle angemeldeten Teilnehmer in der PerfectTablePlanner und erstellen Ihren eigenen Sitzplan.

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Platzieren Sie Ihre Teilnehmer aus dem EventManager mit dem PerfectTablePlanner.

 

 
Erweiterte Funktionen in allen HTML-Editoren
Im EventManager stehen viele HTML-Editoren bereit, mit deren Hilfe Sie Ihre Veranstaltung perfekt gestalten können - und das ganz ohne HTML-Kenntnisse!

Wie in einem Textverarbeitungsprogramm lassen sich Texte formatieren, Bilder oder Tabellen einfügen und somit auf der WebExtension veröffentlichen.

Für Profis steht auch ein HTML-Text-Editor zur Verfügung!

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Gestalten Sie Ihre Veranstaltung individuell und ohne Mühe mit den integrierten HTML-Editoren.

 
Downloads
Die neue Version und alle weiteren Informationen können Sie sich direkt in unserem Downloadbereich herunterladen.
 
Haben Sie noch Fragen?
Benötigen Sie Unterstützung oder eine Präsentation der neuen Funktionen? Rufen Sie uns an und vereinbaren einen Präsentations- oder Installationstermin unter Telefon 030-2000.543.0 oder per Kontaktformular.