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astendo Gremienmanagement 3.0 für cobra
astendo Gremienmanagement für cobra ist ein Zusatzmodul, das das in cobra bereits vorhandene Beziehungsmanagement erweitert. Die Beziehungen können nun visualisiert und in einer Baumstruktur angezeigt werden. Es stehen auch einige nützliche Funktionen zur Verfügung, die z.B. eine Recherche innerhalb der Beziehungshierarchien erlauben oder auch eine Historie über vergangenen Beziehungen führen.
Als Beispiel zeigen wir Ihnen hier die Bildung einer Hierarchie in Gremien und Arbeitsgruppen. Aber Sie können natürlich auch Projektbeteiligte, Konzernstrukturen oder Ähnliches mit astendo TreeView verwalten.
Das Zusatzmodul wird über den Ansichteneditor in die Sicht integriert und unterstützt cobra Adress PLUS, CRM PLUS und CRM PLUS Pro.
Hier erhalten Sie das Installationspaket.
Gremienmanagement
Das Ansichtenmodul verfügt über 3 Elemente:
Die Funktionsleiste, das TreeView und ein Grid zur Anzeige der Adressen innerhalb eines Knotens.Jeder Knoten zeigt in Klammern die Anzahl der ihm zugeordneten Adressen an. Beim Aufruf des TreeView wird die aktuelle Adresse in cobra mit allen Beziehungen angezeigt, in denen Sie steht. Automatisch werden alle relevanten Knoten geöffnet.
Über ein spezielles Formular werden die Beziehungen in cobra gebildet. Hier wird auch ein Datum definiert, das zur späteren Auswertung in die Beziehungshistorie übernommen wird. Es können Beziehungen zwischen einzelnen Adressen, aber auch zu einer ganzen Recherche gebildet werden.
Ein besonderes Highlight ist die Möglichkeit zur Recherche innerhalb einer Hierarchie. So können z.B. alle Beteiligten innerhalb eines Gremiums mit allen zugeordneten Arbeitsgruppen und Arbeitskreisen in Vorbereitung für einen Serienbrief oder Serienmail recherchiert werden.
Es können natürlich auch mehrere Recherchen miteinander kombiniert werden.
Über die Historie können Sie sich jederzeit einen Überblick über bestehende und vergangene Beziehungen verschaffen. So können Sie z.B. sehen welche Adresse in einem Gremium beteiligt war und welche Funktion Sie dort ausgeübt hat.
Das Modul wird je Basislizenz von cobra lizensiert und kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden.
Features
- kompatibel mit cobra Adress PLUS/CRM Plus ab Version 12
- einfache Installation
- Zusatzmodul zum Einbinden in die cobra-Sicht
- TreeView-Control zur Anzeige der Beziehungen in einer Baumstruktur
- automatische Protokollierung der Beziehungshistorie
- Recherche innerhalb der Hierarchie