MailConnector für cobra

Der MailConnecot für cobra ist ein Outlook Addin für cobra, das automatisch eingehende und ausgehende Mails auswerten und verarbeiten soll.

So kann das Addin automatisch eingehende Mails einlesen und konfigurierte Inhalte in verschiedene cobra-Tabellen schreiben. So können z.B. nicht nur Adressen angelegt, sondern auch Zusatzdateneinträge in der Datenbank angelegt werden. Es können auch Inhalte verglichen werden und vorhandene Datensätze bearbeitet werden.

Weitere Features sind die Zuordnung von Stichwörtern, das Anlegen von Kontakten und Kampagnen.

Die wichtigsten Daten im Überblick:

  • Automatische Verarbeitung von E-Mails
    Das Addin überprüft sofort alle neu eingegangenen E-Mails. Dabei können verschiedene Ordner zur Überwachung eingestellt werden. 
  • Flexible Konfiguration von Datentabellen
    Für die Verarbeitung können alle Tabellen in cobra ausgewählt werden.
  • Schreiben von Adressen, Zusatzdaten oder Kontakten
    Nach dem Einlesen der Daten aus einer Mail können die Daten mit vorhandenen Daten in cobra-Tabellen verglichen werden und aktualisiert werden. Alternativ können auch neue Datensätze angelegt werden.
  • Anlage von Kontakten
    Nach der Verarbeitung von E-Mails können diese als Kontakt an die betreffende Adresse angehängt werden. Sie können den MailConnector natürlich auch nur für die automatische Zuordnung von E-Mails zu Adressen nutzen.
  • Zuordnung von Stichwörtern
    Nachdem die Adresse zur Mail identifiziert wurde, könnnen Sie der Adresse automatisch ein Stichwort zuweisen lassen. 
  • Start von Kampagnen
    Möchten Sie, dass nach dem Eingang einer Mail mit einem bestimmten Muster ein Workflow gestartet wird? Konfigurieren Sie einfach den Start einer Kampagne in cobra, nachdem die Mail verarbeitet wurde.
  • Kompatibel mit Outlook ab Version 2007
     
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    Die MailConnector-Konfigration: Übersicht über alle Regeln

     

    Die MailConnector-Konfigration: Definieren Sie die zu verwendenden Datenbanken.

     

    Die MailConnector-Konfigration: Die Konfiguration der anzuwendenden Regeln.

     

    Die MailConnector-Konfigration: Übersicht der Aktionen für eine Regel.

     

    Die MailConnector-Konfigration: Hier werden die Details für die Aktionen definiert.

     

    Die MailConnector-Konfigration: Welche Daten sollen ausgelesen werden?